canalDenuncias

El riesgo de responsabilidad penal de las personas jurídicas puede llegar a eximirse o atenuarse mediante la eficaz implantación, seguimiento y mejora de sistemas de gestión de riesgos penales (Compliance) en las empresas.

CanalDenuncias es un Sistema interno de información ajustado al artículo 5 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero en modalidad SaaS para la comunicación y gestión certificada de denuncias, en cumplimiento de los requisitos del Código de Buen Gobierno de la CNMV, del artículo 31 Bis 5) del Código Penal, así como de las cláusulas 9.1.3 y 10.1.2 de la Norma ISO 19600 y la circular 1/2016, de la Fiscalía General del Estado y, sobre todo, la nueva Ley 2/2023, de 20 de febrero reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Este servicio permite la anonimización y archivado de las denuncias en los plazos legales, contando con todas las medidas de seguridad de la información, protección y conservación de los datos. Se pueden generar dos protocolos:

  1. de confidencialidad, donde sólo las personas responsables de atender el canal de denuncias tienen acceso a los datos, o
  2. de anonimato, donde un tercero conserva los datos y nadie en la organización tiene acceso a ellos

Coloriuris, como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, estampa en todas las evidencias generadas una firma electrónica longeva con sello de tiempo electrónico cualificado que certifica, conforme al artículo 41 del Reglamento eIDAS y al artículo 326.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, la fecha, hora e integridad del dato; en este caso la trazabilidad de la recepción de la denuncia y el envío de la respuesta por parte de la organización en los plazos legales. Goza de presunción de certeza y consiguiente inversión de la carga de la prueba.

Canal de denuncias certificado de Coloriuris, junto a nuestra solución de adhesión online a los códigos de buenas prácticas, es la solución de refuerzo indispensable a los protocolos implantados en las organizaciones que, además garantiza la gestión confidencial y/o anónima que requiere la normativa actual.

Caso A - Denuncias confidenciales
Caso B - Denuncias anónimas